Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • KY-SPIN
Beneficios:
- Equipo impulsado por la misión
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de enfermedad
Resumen de la posición
KY-SPIN, Inc. está buscando un emprendedor positivo, extrovertido y accesible con una sólida ética de trabajo para unirse a nuestro equipo como asistente ejecutivo de tiempo completo. Este rol es ideal para alguien que prospera en la organización, tiene excelentes habilidades de comunicación y disfruta apoyando al liderazgo tanto con las necesidades administrativas diarias como con los proyectos especiales.
Responsabilidades clave
- Brinde un servicio al cliente profesional y compasivo respondiendo y dirigiendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas.
- Administre calendarios, programe reuniones/citas y coordine la logística.
- Prepare y edite documentos, infografías, hojas de cálculo e informes con Microsoft Office y Google Docs/Sheets.
- Ayudar con la documentación requerida y el mantenimiento de registros con precisión y atención a los detalles.
- Apoye las operaciones de la oficina, incluida la organización de archivos, la duplicación, el seguimiento de plazos y el mantenimiento de flujos de trabajo eficientes.
- Actuar como enlace entre los ejecutivos, el personal y los socios externos.
- Maneja la información confidencial con discreción y confidencialidad.
Requisitos del puesto
- Positivo, extrovertido y accesible, emprendedor con una sólida ética de trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; capaz de interactuar profesionalmente con diversas personas.
- Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y Google Docs/Sheets.
- Habilidades organizativas sobresalientes con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar.
- Experiencia de servicio al cliente de apoyo entre pares; compasivo y profesional al ayudar a los demás.
- Cómodo respondiendo llamadas, programando y administrando múltiples tareas administrativas de manera eficiente.
- Alta atención al detalle y precisión en la cumplimentación de la documentación.
Experiencia preferida
- Experiencia previa como asistente ejecutivo, asistente administrativo o rol similar.
- Experiencia apoyando el liderazgo o trabajando en un entorno educativo / sin fines de lucro.
Prerrequisitos
- Este es un puesto de servicio al cliente de apoyo entre pares: Debe ser una persona con una discapacidad, o un padre / cuidador / familiar inmediato de alguien con una discapacidad
- Residente de Kentucky
- Se requiere diploma de escuela secundaria estándar o GED
- Debe poder pasar una investigación de antecedentes
- Debe tener un transporte confiable y estar dispuesto a viajar regionalmente
KY-SPIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades comprometido con la diversidad y la inclusión.
Compensación: $13.00 por hora
Acerca de
KY-SPIN, Inc. (Kentucky Special Parent Involvement Network) es una organización sin fines de lucro 501 (c) 3 en todo el estado. La misión de KY-SPIN, Inc. es vincular a las familias y las personas con discapacidades con recursos valiosos que les permitirán vivir vidas productivas y satisfactorias.
(si ya tienes un currículum en Indeed)